生産性スイートに関しては、Microsoft Officeより優れているものはありません。 仕事のためのたくさんの無料のプログラムがありますが、それらのどれもがMicrosoft Officeアプリケーションで利用可能なすべてのセキュリティと他の高度な機能を提供しません。
Microsoft Officeにはたくさんのセキュリティ機能があります。 Office文書を強力なパスワードで簡単に保護することができます。 ほとんどのユーザーは、Officeプログラムで利用可能なパスワード保護機能をよく知っています。 ただし、Officeユーザーの大部分は、Officeでドキュメントの選択部分または一部を保護できるという事実を知りません。つまり、他のユーザーがドキュメントの選択部分を編集できないようにすることができます。
この機能はOffice Word 2010、Word 2013、Word 2016にも存在しています。 このガイドでは、Word文書の一部を保護および保護し、他の人が同じ文書を編集できないように制限する方法について説明します。 文書の一部がロックされてパスワードで保護されると、ユーザーは文書とそのロックされた部分を表示することはできますが、そのロックされた部分を編集することはできません。
Word文書の一部を保護する
以下の指示に従って、ドキュメントの一部を編集できないようにロックするか制限します。
手順1： Word文書を開き、編集から保護するページまたは段落に移動します。
ステップ2： [ レビュー ]タブをクリックし、[ 編集の制限 ]オプションをクリックして、ドキュメントの右側に[ 編集の制限 ]ペインを開きます。
ステップ3： [編集の制限]ウィンドウ枠で、 [この種類の編集のみをドキュメントで許可する]オプションを選択し、ドロップダウンメニューから[ 変更なし（読み取り専用） ]を選択して他のユーザーによる編集を制限します。
ただし、フォームへのコメントまたは記入を許可する場合は、ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択できます。
ステップ4：次に、 制限したくないドキュメントの一部または部分、またはロックしたくないドキュメントの一部を選択します。 たとえば、ページ上の1、3、4段落の編集をユーザーに制限したい場合は、2段落を選択する必要があります。
ステップ5：最後にYes、Start Enforcing Protectionボタンをクリックします。
グループまたはユーザーにドキュメントの編集またはドキュメントの一部の編集を許可する場合、Officeでは例外を追加できます。 [例外]セクションで、ユーザーを追加できます。
ステップ5：要求されたら、パスワードを入力し、確認のために同じものを再入力してください。 それでおしまい！
この文書が再び開かれるたびに、Wordは自由に編集できる部分を強調表示します。 また、カーソルを保護領域に移動するとすぐに、「選択がロックされているため、この変更はできません」というメッセージが表示されます。
保護を解除するには
手順1： Word文書の保護された領域の任意の場所をクリックします。
ステップ2：編集の制限ペインが文書の右側に表示され、ペインの下部に[保護の停止]ボタンが表示されます。
ステップ3： [ 保護を停止 ]ボタンをクリックし、パスワードを入力して保護を停止するか、文書の保護されている部分のロックを解除します。
