PDF文書に署名する伝統的な方法は、文書を印刷し、紙に文書に署名し、そして同じものをもう一度スキャンしてPDFファイルとして保存することです。 この従来の手順には何の問題もありませんが、多くのユーザーは文書の印刷やスキャンを避けるために文書にデジタルまたは電子署名(e-signing)することを好みます。
Adobe ReaderはPDF(Portable Document Format)の表示や編集にはもはや推奨されないソフトウェアであり、ほとんどのPCユーザーはネイティブのPDFリーダー(Windows 8 / 8.1で利用可能)またはFoxit Readerなどの小さなサードパーティ製アプリケーションを使用します。 Soda 3D PDF Reader、および無料版のAdobe ReaderであるSumatra PDFを使用すると、PDF文書に簡単に署名できます。
重要:一部の専門家や企業は、電子署名された文書を受け入れません。 割合は非常に低いです。 文書に電子署名する前に、電子署名された文書を送信しようとしている相手にその旨をお伝えください。
デジタル署名と電子署名は2つの異なる方法であることにも注意してください。 電子的な方法は単に文書に自分の署名を貼り付けるか配置することに他なりませんが、デジタル署名は一種の非対称暗号を使用しており、より安全です。
Adobe Reader Freeを使用してPDFファイルに電子署名する
このガイドでは、無料版のAdobe Readerソフトウェアを使用してPDFファイルにデジタル署名する方法を説明します。
ステップ1: Adobe Readerをまだインストールしている場合は、このページにアクセスしてAdobe ReaderのWeb設定をダウンロードしてください。 ダウンロードページでは、McAfee Security Scan PlusまたはブラウザツールバーをReaderと一緒にインストールしようとします。 インストールを避けるために、必ず同じチェックを外してください。
ダウンロードしたWebセットアップファイルを実行して、Adobe ReaderをPCにダウンロードしてインストールします。
ステップ2:インストールしたら、Adobe Readerを起動します。 Adobe Readerを使用して電子署名するPDFファイルを開きます。
ステップ3: PDFファイルを開いた後、ウィンドウの右上に現れるサインボタンをクリックしてください。
ステップ4:拡張文書に署名するためのすべてのオプションを見るには、署名する必要があります。 署名を付けるというラベルの付いたオプションをクリックします。
ステップ5:利用可能なオプションからあなたの署名を作成したい方法を選択します。 見ての通り、あなたはあなたの署名をタイプするか、あなたの署名を描くためにウェブカメラを使うか、あなたの署名を含むイメージを使うか、証明書を使うことができます。
あなたのPDFファイルに署名した後、あなたの署名を含む四角い箱を見るために承認ボタンをクリックしてください。 あなたの署名を含む四角形を文書上の署名したい場所に移動してから保存(Ctrl + S)ボタンをクリックして電子署名を含む文書の新しいコピーを作成します。
それでおしまい! Windows 8 / 8.1用にリリースされたAdobe ReaderアプリのModern UIバージョンは、電子署名機能を提供していません。